Draadloze printers maken gebruik van een draadloos netwerk of WIFI-netwerk. Ze hebben veel voordelen maar ook enkele belangrijke aandachtspunten. We sommen de voordelen en nadelen op van WIFI-kantoorprinters.
De voordelen van een WIFI-printer
Een WIFI-printer verbind je draadloos met de andere toestellen in je netwerk. Je hoeft dus geen afzonderlijke datakabel te voorzien richting je printer. Voor veel bedrijven heeft dit als voordeel dat de printer op een plaats kan komen te staan waar geen vast netwerk aanwezig is.
Bedrijven kunnen namelijk niet snel/snel enkele kabels laten bijtrekken of zelf aan de slag gaan met data netwerkkabels. Het aansluiten van extra kabels heeft steeds invloed op het netwerk en vereist soms ook kennis van het netwerk en haar beveiliging. Een printer aansluiten op een bestaand WIFI-netwerk kan door de printer simpelweg aan te melden met een paswoord.
Werking draadloos printen
Een WIFI-printer verbind je draadloos met je bedrijfsnetwerk. Het voordeel van Wifi-printers is dus dat je geen netwerkkabel hoeft te plaatsen van je router naar de printer. Je sluit de draadloze printer aan via Apple AirPrint of Google Cloud printing of ga na of de fabrikant een app heeft. Zo verstuur je draadloos je afdrukken. In elke prijsklasse hebben we een printer met WIFI in ons assortiment. Zowel zwart-wit WIFI-printers, kleuren WIFI-printers als all-in-one printers met WIFI.
Aandachtspunten van een WIFI printer
Voorlopig allemaal voordelen van een WIFI-printer op je bedrijf of kantoor maar er zijn ook enkele nadelen van een WIFI-printer of eerder aandachtspunten.
Eerst willen we kwijt dat ook een printer aangesloten op een vast netwerk moet beveiligd worden maar aangezien deze netwerken standaard door een IT-firma aangelegd en uitgebreidt worden, zijn deze veel veiliger. Tenzij je zelf aanpassingen begint uit te voeren aan routers of modems.
We gaan er ook van uit dat je WIFI de standaard beveiliging heeft zoals:
- uniek paswoord voor je WIFI netwerk;
- WPA2 in op je Access Point of wireless router;
- paswoord wordt regelmatig vernieuwd;
- er zijn meerdere wifi netwerken; (medewerkers, bezoekers, klanten, … )
- update alle hardware en software regelmatig;
- …
Het eerste dat je dient te doen voor je printer en eigenlijk alle apparaten van je netwerk is mac-adressen toevoegen aan je router. Dit zorgt ervoor dat enkel door jou geselecteerde apparaten toegang krijgen tot je netwerk.
Je wifi printer beschermen tegen connecties van buitenaf: UPnP
Elk apparaat heeft tegenwoordig UPnP of Universal Plug and Play. Dit is enorm handig om apparaten aan te sluiten maar deze eenvoud brengt risico’s mee.
- Zet UPnP uit in je router. Je vraagt dit bij voorkeur aan je IT verantwoordelijke en normaal gezien zou dit reeds uit moeten staan sinds de installatie van het netwerk.
- Sluit poort 1900/UDP af op je router
- Schakel de UPnP van je printer uit
Opgelet: nieuwe apparaten zullen de printer dan wil niet vinden via UPnP
Zoals je merkt is het beveiligen van je printer vooral beveiligen van je netwerk. Of dit nu draadloos is of niet.
Zo kies je de juiste kantoorprinter
Wens je vrijblijvend advies welke printer het best bij jouw zakelijke noden past? Welke beste kantoorprinter heeft de laagste kost per print? Vraag een gratis en vrijblijvende offerte met gratis advies aan!