Als je van thuis werkt, kan je nog opteren voor een vaste verbinding naar je printer maar op kantoor kan er geen rechtstreekse verbinding zijn tussen je werkstation zoals laptop of desktop en de printer.
De mogelijke verbindingen tussen je computer en de printer
Om data te versturen en uit te printen vanaf je computer is er een verbinding of data-connectie nodig. Vroeger was dit sowieso een vaste kabel maar nu heb je meerdere mogelijkheden afhankelijk van het soort printer en het aantal computers op kantoor.
De standaard oplossing: kantoorprinter heeft een vaste verbinding op het bedrijfsnetwerk
De meest gekozen oplossing en de veiligste qua dataverkeer en snelheid is de kantoorprinter verbinden met je bedrijfsnetwerk. Dit kan op twee manieren:
- Rechtstreek op je bedrijfsnetwerk via vaste kabel ( Ethernet-kabel – Connector is breed en heeft acht draden )
- De printer via WIFI verbinden, zo kan je draadloos afdrukken
Er is geen verschil tussen beide oplossingen al moet je weten dat een vast datanetwerk nog steeds vele malen sneller is dan WIFI. Zeker bij grote kantoren verbind je de printer best met het vast netwerk. Het is zelfs zo dat de WIFI op het bedrijf ook een vertakking is van het vast netwerk. Hoe meer vertakkingen of tussenschakels, hoe trager de verbinding.
Zeker bij grote printopdrachten en grote volumes kan het even duren vooraleer de kantoorprinter start met printen. Hou er dus rekening mee dat je computer een zo goed mogelijk WIFI-bereik dient te hebben of aangesloten dient te zijn op het vast netwerk als je zware bestanden wenst uit te printen of als je vaak moet scannen.
De printer rechtstreeks beschikbaar maken via wifi
Een andere mogelijkheid is om de kantoorprinter rechtstreeks beschikbaar te maken via een draadloos netwerk. Het principe is dezelfde als bovenstaande maar je hoeft je computer niet aan te sluiten op het bedrijfsnetwerk. Dit is echter sterk af te raden behalve voor thuiswerkende bedrijven omwille van veiligheidsoverwegingen. Het zorgt er namelijk voor dat de printer van buitenaf bereikbaar is en dus dat externen zo op je netwerk kunnen indringen.
Wens je mobiel te printen, kijk dan na of volgende apps aanwezig zijn op je mobiele printer: e-BRIDGE Print & Capture, AirPrint, Mopria Print Service, Google Cloud Print…
Kantoorprinter via Bluetooth
Als laatste optie is er een draadloze verbinding via Bluetooth. Deze optie is er alleen voor kleine kantoren en werkt prima. Alleen dien je rekening te houden met de beperkingen van Bluetooth. Niet alleen is bluetooth minder stabiel dan WIFI, ook de snelheid ligt een pak lager.
Hou er ook rekening mee dat Bluetooth steeds één op één (1 on 1) werkt. Zo kan er dus slechts één persoon connecteren met de printer op hetzelfde moment. Ook bij gebruik van Bluetooth moet je echt rekening houden met dataveiligheid.
Zo kies je de juiste kantoorprinter
Wens je vrijblijvend advies welke printer het best bij jouw zakelijke noden past? Welke beste kantoorprinter heeft de laagste kost per print? Vraag een gratis en vrijblijvende offerte met gratis advies aan!