Onderstaande functies zijn de meest voorkomende functionaliteiten op bedrijfsprinters.
Afdrukken
Op kantoor wordt er aardig wat afgedrukt en dit gebeurt steeds met twee belangrijke factoren in gedachten: het moet snel gaan en de volumes zijn groot. Wat is belangrijk bij het printen van documenten?
Scannen
Op kantoor gebeurt het regelmatig dat je documenten dient in te scannen. Je gebruikt hier bij voorkeur de kantoorprinter met scanner. Hier zijn de zaken waar je op let als je een kantoorprinter koopt, huurt of leaset om te scannen.
Kopieren
Kopieën op het werk worden vaak genomen omdat kopiëren sneller werkt en ook enkele voordelen heeft boven printen… Waar let je bij een kantoorprinter met copier?
Faxen
Er wordt vaak gedacht dat faxen al lang tot het verleden behoort maar dit is niet zo. Op deze manier wordt de fax in combinatie met een printer nog gebruikt op kantoor.
Dubbelzijdig afdrukken
Dubbelzijdig printen heeft voordelen waaronder het besparen van papier. Om deze redenen print je recto-verso af op je kantoorprinter.
Toner
Bij de meeste kantoorprinters worden geen inktcartridges gebruikt maar toner. Wat is deze toner en wat moet je weten over de toner voor je een kantoor koopt of leaset?
Verbinding
Als je van thuis werkt, kan je nog opteren voor een vaste verbinding naar je printer maar op kantoor kan er geen rechtstreekse verbinding zijn tussen je werkstation zoals laptop of desktop en de printer.
Scan- en printresolutie
Als er naar de kwaliteit van een printer of scanner gekeken wordt, vergelijkt men vaak de resolutie van het scannen en printen. De vraag is echter of dit nog noodzakelijk is…
Papierformaat
De papierkeuze voor je printer is belangrijk. Steeds opteren voor de grootste papierformaten heeft echter een zware impact op je budget.
Documentenbeheer
Er zijn tegenwoordig twee documenten flows in een bedrijf: analoog (hard copy, papier) en digitaal. Om dit probleem op te lossen kan je een bedrijfsprinter kopen met documentenbeheer. Zo kan je via eenvoudig documenten scannen met je printer en digitaal gebruiken in je ERP of CRM.
Zo kies je de juiste kantoorprinter
Wens je vrijblijvend advies welke printer het best bij jouw zakelijke noden past? Welke beste kantoorprinter heeft de laagste kost per print? Vraag een gratis en vrijblijvende offerte met gratis advies aan!