Het loont om als bedrijf de opties te overlopen om een printer te huren, kantoorprinter te leasen of te kopen. En uw keuze zal niet alleen afhangen van de aankoopprijs…
Verschil tussen leasen en huren
Je kan verschillende printers huren maar ook leasen. Het grote verschil tussen een printer huren en leasen is dat je bij leasing ook onderhoud en dergelijke kan insluiten in je contract. Een soort all-in-contract voor je printer. En dat je, net zoals bij een bedrijfswagen, ook de printer kan afkopen tegen een vooraf bepaalde restwaarde.
Verschillende contracten bij printers
Er zijn wel 100 verschillende soorten contracten mogelijk als je een printer huurt of leaset en je leest best deze contracten volledig na. Enkele belangrijke items zijn:
- Huurprijs of leasingprijs;
- Onderhoud al dan niet inbegrepen;
- Herstellingen al dan niet inbegrepen;
- Duurtijd tot de interventie/herstelling;
- Restwaarde van de printer;
- Wisselstukken inbegrepen op niet;
- Is er de mogelijkheid tot een vervangtoestel bij grote problemen;
- …
Prijs per print of prijs per maand/jaar
Je kan printers huren en leasen via een vaste maandelijkse huurprijs. Maar er zijn ook formules dat je zelfs de cartridges of toners niet hoeft te betalen, maar waardat er enkel een kost per afdruk wordt aangerekend. Een vaste prijs per geprint blad. Afhankelijk van je verbruik, kies je dan de formule. Deze soort van renting werd vroeger al vaak gehanteerd bij kopieermachines in bedrijven.
De huurprijs is afhankelijk van het type kantoorprinter. Je kan zeggen, hoe duurder in aankoop, hoe duurder om te huren.
TIP: onderschat nooit het aantal afdrukken in een bedrijf. Ook een nieuwe printer zal de oplages doen stijgen omdat:
- Er mooier gedrukt wordt;
- De printer ‘er nu toch staat’;
- Sneller kan gewerkt worden; (men drukt minder af als men weet dat er een wachttijd is)
Richtpijzen kantoorprinters huren
| Kleur | Papierformaat | Huurprijs / mnd | |
| Printer | Neen | A4 | €15 – €35 |
| Printer | Ja | A4 | €25 – €50 |
| Printer | Ja | A3 | €35 – €85 |
| Multifunctional | Neen | A4 | €30 – €40 |
| Multifunctional | Ja | A4 | €30 – €65 |
| Multifunctional | Ja | A3 | €60 – €600 |
Vergelijken loont!
Zeker bij kantoorprinters huren en bedrijfsprinters leasen is het belangrijk om offertes te vergelijken. Als je een printer koopt kan je snel een vlugge vergelijking maken op het internet van de aankoopprijzen. Dan is het enkel nog de service naar waarde schatten.
Bij huren of leasen blijf je samenwerken met de leverancier en ben je steeds afhankelijk voor wisselstukken, onderhoud, depannage, … .
Bedenk eerst of je wenst te huren of leasen en hoe je wenst te betalen (vaste maandelijkse prijs of prijs per print) en vraag dan een offerte aan minstens 2 verschillende verhuurders van printers.
Zo kies je de juiste kantoorprinter
Wens je vrijblijvend advies welke printer het best bij jouw zakelijke noden past? Welke beste kantoorprinter heeft de laagste kost per print? Vraag een gratis en vrijblijvende offerte met gratis advies aan!