De keuze voor een kantoorprinter valt al snel op een laserprinter. Waar let je op als je een laserprinter koopt voor je bedrijf?
Welke laserprinter is geschikt voor jouw bedrijf?
Er zijn laserprinters in tal van formaten en ze bieden allemaal tal van mogelijkheden. Laserprinters zijn geschikt voor zowel kleine thuiskantoren, klein kantoor alsook voor bedrijven met een groot printvolume. Hoe en welke laserprinter je het best kiest, kan je hier ontdekken.
Werking laserprinter?
In tegenstelling tot een inkjetprinter, werkt een laserprinter niet met inkt maar eerder met toner. Toner spuit zwart of gekleurd poeder op het papier. Laserprinters worden ook wel LED-printers genoemd.
Soorten laserprinters
Er bestaan een aantal types laserprinters, denk maar aan:
- Zwart-wit laserprinter ( print enkel in monochroom )
- Kleurenlaserprinter ( print monoschroom & in kleur )
Technische aspecten
Als je op zoek bent naar een laserprinter, zal je in de eerste plaats kijken naar de technische mogelijkheden van je printer. Stel je hierbij de vraag:
- hoeveel prints denk je op kantoor te maken?
- print de printer enkel in zwart-wit of ook in kleur?
- hoeveel pagina’s per minuut kan de laserprinter printen?
- wat is de grootte & hoeveel papierlades telt de laserprinter?
- wat is het volume, kwaliteit en prijs van de toners?
- wat is de resolutie van je laserprinter?
- welke papierformaten zijn mogelijk ( A5, A4, A3,…) ?
- …
Daarnaast is het ook best dat je het onderhoudscontract of de garantie controleert. Dit heeft een grote impact op je bedrijfszekerheid. Hou hier steeds rekening met jouw aankoopprijs. Ga bijvoorbeeld geen onderhoudscontract van €250 per jaar aan voor een laserprinter van €500?
Extra functies van je kantoorprinter
Printen is logischerwijs het belangrijkste doel van je kantoorprinter maar extra opties zijn meer dan welkom en soms zelfs ook gewoon even noodzakelijk. We denken hierbij vooral aan onderstaande functies:
Multifunctional laserprinters
Indien één of meerdere bovenstaande functies aanwezig zijn op je zakelijke laserprinter, dan spreek men over een multifuncitonal laserprinter of een all-in-one laserprinter.
Bij twijfel zoek je best een printer dat deze functie wel aan boord heeft maar verder let je niet op specificaties zoals kwaliteit. Bij de gekende merken van kantoorprinters zal deze kwaliteit sowieso naar behoren zijn.
Aansluiting op je bedrijfsnetwerk
Het is belangrijk om reeds op voorhand na te denken hoe je de laserprinter zal aansluiten op je bedrijfsnetwerk. Heb je een klein netwerk dan heb je de mogelijkheid om hem vrij direct aan te schakelen ( plug-and-play ) of via een afzonderlijke kabel naar een router of hub. Ook wifi is tegenwoordig een waardige oplossing geworden om laserprinters met wifi op je datanetwerk aan te schakelen. Hou hier wel rekening met de veiligheid.
Heb je een groter netwerk dan ga je eerst te rade bij je data- en netwerkspecialist. Zijn voorkeur is doorslaggevend want het is ook deze persoon die je zal bellen voor aansluitingen, aanpassingen en eventuele netwerkproblemen ( printer niet gevonden etc… ).
Voor- en nadelelen laserprinters
Voordelen
- Grote afdruksnelheid
- Scherp textresultaat
- Betrouwbaar
- Meer pagina-afdrukken per toner
Nadelen
- Duurder in aankoop dan inkjetprinters
- Beperkt gebruik papiersoorten
- Grote afmetingen
- Minder geschikt voor fotoprints
Laserprinter merken
De meeste fabrikanten bieden laserprinters aan voor bedrijfsdoeleinden. Zij leveren professionele toestellen via hun dealernetwerk. Ze leveren gewone laserprinters en all-in-one toestellen die een groot volume printjobs aankunnen, alsook zeer mooie prints & kopies leveren.
De meest gekende merken van laserprinters zijn HP, Epson, Lexmark, Ricoh, OKI, Brother, Kyocera, Toshiba, Sharp, Canon, Xerox,…
Prijs laserprinter voor kantoren
Tal van printerfuncties zullen de totaalkost van de printer bepalen. Over het algemeen zijn laserprinters iets duurder dan inkjetprinters maar toners zijn dan weer goedkoper dan inktcardridges. Uiteindelijk zal de gemiddelde kost per print / gebruik van het product grotendeels de totaalprijs van het gebruik van laserprinters bepalen.
Onderstaande tabel geeft een idee weer hoeveel de goedkoopste zakelijke laserprinters ongeveer kosten.
| Type printer | Papierformaat | Prijs* | Offerte |
| Zwart-wit laserprinter | A4 | €150 – €500 | Offerte |
| Kleuren laserprinter | A4 | €200 – €1.000 | Offerte |
| Multifunctional kleurenlaserprinter | A4 | €500 – €1.500 | Offerte |
*Richtprijzen, prijzen incl. BTW
Soorten laserprinters
- A4 Multifunctional kleurenlaserprinters
- A4 Multifunctional zwart-wit laserprinters
- A3 Multifunctional kleurenlaserprinters
- A3 Multifunctional zwart-wit laserprinters
- A4 Laserprinters
- A4 kleuren laserprinters
- A4 zwart-wit laserprinters
- A3 Laserprinters
- A3 kleuren laserprinters
- A3 zwart-wit laserprinters
Zo kies je de juiste kantoorprinter
Wens je vrijblijvend advies welke printer het best bij jouw zakelijke noden past? Welke beste kantoorprinter heeft de laagste kost per print? Vraag een gratis en vrijblijvende offerte met gratis advies aan!