In de meeste kantoren werkt men met laserprinters maar er zijn enkele goede redenen om op je bedrijf met een inkjetprinter voor bedrijven te werken…
Verschil tussen inkjetprinters en laserprinters
Het grootste verschil tussen inkjet- en laserprinten ligt hem in de gebruikte techniek. Bij inkjet wordt inkt uit een inktcartridge op het papier gespoten en spreekt men van inktcartridges omdat de inkt vloeibaar is. Bij laserprinters wordt gebruik gemaakt van inktpoeder. Via een toner wordt het zwart of gekleurd poeder op het papier gedrukt. Deze toner warmt op, vandaar dat het papier na een afdruk uit een laserprinter warm heeft.
Waar let je op bij de aankoop of huur van een inkjetprinter voor je bedrijf?
Los van de aankoopprijs die bij een inkjetprinter sowieso lager ligt dan bij een laserprinter let je best op enkele belangrijke zaken.
Zo dien je rekening te houden met de inhoud van de inktcartridges. Niet alleen is het vaak wisselen van cartridges een dure aangelegenheid, het is ook vrij irritant voor je werknemers om dit steeds in de gaten te houden en de inktpatronen te wisselen wanneer ze druk in de weer zijn met hun eigen werk. Veel printers verwittigen wel als de cartridge of toner bijna leeg is maar als je dit negeert of wegklikt, worden er pagina’s geprint met slechte afdrukkwaliteit.
Desondanks zijn grote inktcartridges niet zaligmakend. Aangezien inkjet werkt met vloeibare inkt kan deze inkt ook opdrogen. Te grote inktpatronen voor een klein bedrijf geeft ook problemen. Inktkoppen drogen op en de inkt zelf in de cartridge wordt dikker. Dit alles geeft slechtere afdrukken en werkt nefast op de levensduur van je kantoorprinter.
Multifunctionele inktjetprinters
Er bestaan ook all-in-one inkjetprinters. Dat zijn kantoorprinters die voorzien zijn van tal van functionaliteiten en hebben een grote meerwaarde op kantoor. Een inkjet multifunctional of alles in 1 printer bevat voornamelijk:
- Scannen;
- Kopiëren;
- Faxen;
- Documentenbeheer;
- …
Soorten & types inkjetprinters voor kantoren
Afhankelijk van het gewenste papierformaat en al dan geen kleur, kan je kiezen uit een aantal types inkjetprinters:
- A4 inkjetprinters;
- A4 inkjet kleurenprinters;
- A4 inkjet zwart-wit printers;
- A3 inkjetprinters;
- A3 inkjet kleurenprinters;
- A3 inkjet zwart-wit printers;
- Kleuren inkjetprinters;
- Zwart-wit inkjetprinters;
- All-in-one inkjetprinters;
- Grootformaat inkjetprinters;
- …
Snelheid van je inkjetprinter op kantoor
De snelheid van printen is enkel belangrijk als de printer niet snel genoeg print om je werknemers vlot te laten doorwerken. Neem als minimum een printsnelheid van 15 pagina’s per minuut voor kleurenprints. Als je deze minimumsnelheid hanteert voor kleur dan zal je merken dat de zwart-wit kantoorprinters sowieso altijd sneller afdrukken.
Papierlade: 100 vellen papier is een minimum
Als laatste nemen we de papierlade van je kantoorprinter onder de loep. Het is niet de bedoeling om na elke printbeurt de lade opnieuw aan te vullen. Kies daarom een printer die minstens één lade heeft die meer dan 100 papiervellen aankan. Meerdere lades die automatisch schakelen is zeker een pluspunt. Reken dan het gezamenlijk volume om boven 100 vellen printerpapier te komen.
Voor- en nadelen inkjetprinters voor bedrijven
Voordelen
- Maak zeer mooie fotoprints ( levendige kleuren );
- Goedkoper in aankoop dan laserprinter;
- Veel soorten papier mogelijk;
- Ideaal voor kleine verbruiker of thuiskantoor;
- Zowel zwart-wit als kleur mogelijk;
- …
Nadelen
- Vrij trage afdrukken;
- Bij lange inactiviteit kan de inkt opdrogen;
- Inkt kan na afdruk nog nat zijn;
- Vrij dure inktcardridges;
- Minder aantal toestellen t.o.v. laserprinters;
- Dure afdrukken bij groot formaat ( A3 en meer );
- …
Tip: twijfel je tussen de aankoop van een inkjetprinter of een laserprinter? Lees hier onze tips.
Merken
Tal van A-merken brengen nog steeds inkjetprinters op de markt. Ze zijn geschikt voor kleine thuiskantoren en middelgrote ondernemingen. De meest gekende fabrikanten van inkjetprinters zijn HP, Epson, Lexmark, Ricoh, OKI, Brother, Kyocera, Toshiba, Sharp, Canon, Xerox,…
Prijs zakelijke inkjetprinters
| Type printer | Papierformaat | Prijs* |
| Zwart-wit inkjetprinter | A4 | €150 – €200 |
| Kleuren inkjetprinter | A4 | €200 – €300 |
| Multifunctional inkjetprinter | A4 | €300 – €500 |
Zo kies je de juiste kantoorprinter
Wens je vrijblijvend advies welke printer het best bij jouw zakelijke noden past? Welke beste kantoorprinter heeft de laagste kost per print? Vraag een gratis en vrijblijvende offerte met gratis advies aan!