Dubbelzijdig printen heeft voordelen waaronder het besparen van papier. Om deze redenen print je recto-verso af op je kantoorprinter.
Dubbelzijdig afdrukken (duplex) met je printer op kantoor
Wanneer print je op kantoor dubbelzijdig af? Dat is een moeilijke vraag om op voorhand te beantwoorden maar op het moment zelf is dit steeds eenvoudig te beslissen.
Om je bij de keuze van je printer te helpen, plaatsen we hieronder enkele momenten waarop je recto-verso print op kantoor. Heb je het gevoel dat je bedrijf vaak in de positie komt dat je dubbelzijdig afdrukt met je printer, koop of huur je best een printer die vlot werkt voor deze soort documenten:
- Bedrijfsbrochures;
- Meetingverslagen;
- Presentaties;
- Grote oplagen; (100 exemplaren van een folder met 4 bladzijden )
- Grote volumes; (4 jaarverslagen van 100 bladzijden)
- …
Printer en papier moet geschikt zijn voor duplex printen
Dat je printer geschikt dient te zijn om dubbelzijdig af te drukken lijkt de normaalste zaak maar vaak wordt deze functie bij printers aangeboden semi-automatisch. Dit betekend dat je halfweg de reeds geprinte vellen papier opnieuw in de printer dient te plaatsen voor de andere kant. Je zal niet de eerste werknemer of zaakvoerder zijn die op één kant van het papier een dubbele tekst heeft.
Maar ook het papier dient geschikt te zijn voor duplex printen of rect-verso printen. Gewoon A4 kantoorpapier is vaak iets te dun om dubbelzijdig op af te drukken waardoor de teksten zichtbaar zijn door het blad heen. Je kan dit oplossen door een bepaalde lade beschikbaar te stellen in de printer met dikker papier. Let er wel op dat het aanpassen van de lades manueel dient te gebeuren vanop je computer of laptop en dat dit vaak over het hoofd gezien wordt.
Opgelet met laserprinters en dubbelzijdig printen
Ook al kan je printer dubbelzijdig printen, je moet toch opletten want bij laserprinters wordt het papier warm door het kleurpoeder dat met hoge temperatuur op de pagina gesmolten wordt. Als deze pagina dan opnieuw moet gebruikt worden voor de andere zijde, knelt deze sneller in je printer met foutmeldingen en problemen tot gevolg.
Zo kies je de juiste kantoorprinter
Wens je vrijblijvend advies welke printer het best bij jouw zakelijke noden past? Welke beste kantoorprinter heeft de laagste kost per print? Vraag een gratis en vrijblijvende offerte met gratis advies aan!