Voor elke doelgroep een printer… Elke doelgroep en toepassing vraagt een oplossing op maat van de zakelijke klant. Of dit nu een thuiskantoor is, klein bedrijf of een grote onderneming.
Printers voor klein (thuis)kantoor
Werk je van thuis uit? Ben je een kleine zelfstandige of éénmanszaak? Een klein kantoor? Er bestaan reeds een aantal kantoorprinters die perfect zijn om sporadisch kleine printopdrachten uit te voeren. Je kan hier als kleine onderneming kiezen voor een goedkope zwart-wit inkjetprinter of een inkjet-kleurenprinter. Dergelijke printers zijn goedkoop maar boeten zeker niet in qua printkwaliteit. De afdrukformaten zijn beperkt tot A4, voor het afdrukken van briefpapier, presentaties, facturen, briefwisseling maar je kan er perfect enveloppen mee afdrukken. Wens je toch af en toe eens iets in te scannen of te kopïeren dan kan je een kleine multifunctionele bedrijfsprinter aanschaffen.
- Richtprijs vanaf: €100 – €500
- Minimale functies: printen
- Meest geschikte type printer: inkjetprinter
- Aantal werknemers: 1-5
- Papierformaat: A4
- Zwart-wit
- Prints per maand: max. 500
- Connectie: Wifi, USB, AirPrint…
Printers voor middelgrote ondernemingen & KMO’s
Kleine ondernemingen of KMO’s hebben nood aan een bedrijfsprinter met iets meer vermorgen en extra functionaliteiten dan de standaard bedrijfsprinter. Normaal gezien volstaande de meeste printers die A4 of op kleinere papierformaten kunnen afdrukken. Kleine ondernemingen gebruiken de kantoorprinter voor het afdrukkken van briefwisseling, facturen / aanmaningen, offertes… het kopieren van contracten, afdrukken op etiketten enz… In tegenstelling tot een éénmanszaak zal er ook meer sporadisch gebruik gemaakt worden van de copier en de scanner. In de KMO zal de centrale kantoorprinter al snel in een het bedrijfsnetwerk geplaatst worden. Voor KMO’s kan het best gekozen worden voor de laserprinters of de all-in-one printers.
- Richtprijs vanaf: €500 – €1.500
- Minimale functies: printer, scannen, kopieren
- Meest geschikte type printen: laserprinter / multifunctional
- Aantal werknemers: 5 – 15
- Papierformaat: A4
- Zwart-wit / kleur
- Prints per maand: max. 5000
- Connectie: Netwerk, Wifi, USB, AirPrint…
Printers voor grote bedrijven
Grote bedrijven zoals multinationals hebben nood aan kantoorprinters met zeer veel vermogen en printfuncties, we denken hier minimaal aan afdrukken, scannen, faxen en kopieren. De kostprijs ligt hier uiteraard een stuk hoger dan een gewone printer. Vooral het printen van grote volumes en printsnelheid zijn hier zeer belangrijk. Denk maar aan het afdrukken van verslagen, cursussen, brochures, bundels, contracten, facturen… mag geen probleem zijn. Uiteraard dient de bedrijfsprinter perfect in het bedrijfsnetwerk geplaatst te kunnen worden zodat deze meerder printopdrachten aankan. De toestellen zijn een stuk groter dan de gewone kantoorprinters omdat het afdrukken op A3-papier meestal gevraagd wordr, alsook zijn er meerdere papierlades met verschillende soorten papier aanwezig.
- Richtprijs vanaf: €1.500 – €5.000
- Minimale functies: printen, scannen, kopieren, faxen
- Meest geschikte type printer: laserprinter / multifunctional
- Aantal werknemers: 15 – 50
- Papierformaat: A4 / A3
- Zwart-wit / kleur
- Prints per maand: max. 15.000
- Connectie: Netwerk
Specialisten
Onder specialisten verstaan we mensen die actief zijn in de grafische wereld of in de bouw, denk maar aan drukkerijen en architecten. Zij hebben nood aan zeer hoge kwaliteit, minder aan snelheid. Denk maar aan het afdrukken van bouwplannen of het afdrukken van 3D-presentaties in full-color. Of het afdrukken van een proefdruk voor klanten, afdrukken van brochures, flyers, posters, postkaartjes en fotoboeken,…
- Richtprijs vanaf: €1.500 – €5.000
- Minimale functies: printen, scannen, kopieren
- Meest geschikte type printer: inkjetprinter / grootformaat printer / plotter / fotoprinter
- Papierformaat: A4 / A3 / A2 / A1 / A0
- Zwart-wit / kleur
Zo kies je de juiste kantoorprinter
Wens je vrijblijvend advies welke printer het best bij jouw zakelijke noden past? Welke beste kantoorprinter heeft de laagste kost per print? Vraag een gratis en vrijblijvende offerte met gratis advies aan!